Admicom Oyj – Tiedonantopolitiikka

Tässä tiedonantopolitiikassa on kuvattuna keskeiset periaatteet ja toimintatavat, joita Admicom Oyj (”Admicom” tai yhtiö”) noudattaa viestinnässään pääomamarkkinoiden eri osapuolien kanssa. Tiedonantopoliitikassa määritellään lisäksi yhtiön sijoittajasuhteisiin ja viestintään liittyvät vastuut ja velvollisuudet.

Yhtiön hallitus on hyväksynyt tämän tiedonantopolitiikan 15.4.2025. Päivitykset tähän tiedonantopolitiikkaan tehdään tarpeen mukaan.

1.  Viestinnän tavoitteet ja tiedonantoperiaatteet

Admicomin viestinnän tavoitteena on varmistaa, että kaikilla markkinaosapuolilla on käytössään riittävät, luotettavat ja oikeat tiedot yhtiöstä sekä sen arvopapereista ja niiden arvoon vaikuttavista seikoista samanaikaisesti ja ilman aiheetonta viivytystä. Yhtiön tavoitteena on toimia kaikessa viestinnässä luotettavalla, läpinäkyvällä ja selkeällä tavalla.

Admicomin virallinen raportointikieli on suomi, mutta yhtiö julkaisee kaikki yhtiötiedotteensa myös englanniksi. Sijoittajatapahtumissa ja -tapaamisissa käytettävä materiaali voidaan laatia vain englanniksi.

1.1  Säännöllinen tiedonantovelvollisuus

Säännöllisellä tiedonantovelvoitteella tarkoitetaan yhtiön velvollisuutta antaa säännöllisesti tietoa tuloksestaan ja taloudellisesta asemastaan. Säännöllinen tiedonantovelvoite koskee tilinpäätösten, toimintakertomusten, tilinpäätöstiedotteiden, puolivuosikatsausten sekä osavuosikatsausten julkistamista.

1.2  Jatkuva tiedonantovelvollisuus

Jatkuvalla tiedonantovelvoitteella tarkoitetaan yhtiön velvollisuutta tiedottaa tarpeen ja voimassa olevan sääntelyn mukaisesti seikoista, jotka yhtiön oman arvion mukaan voivat vaikuttaa olennaisesti yhtiön arvopapereiden arvoon.

1.3  Tiedonantoperiaatteet

Tietojen antamisessa markkinoille noudatetaan seuraavia periaatteita:

1. Tiedot julkaistaan ilman aiheetonta viivytystä.
2. Tiedottaminen on johdonmukaista ja täsmällistä, jotta tietojen vastaanottajan on mahdollista arvioida niiden vaikutusta yhtiön liiketoimintaan ja taloudelliseen asemaan.
3. Tiedot julkistetaan samanaikaisesti kaikille sidosryhmille.
4. Kaikki tiedotteet julkaistaan yhtiön internet-sivuilla.

1.4  Viestinnän periaatteet

Admicom pitää aktiivisesti yhteyttä pääomamarkkinoiden edustajien, sijoittajien, analyytikoiden ja tiedotusvälineiden edustajien kanssa, ja vastaa näiden esittämiin kyselyihin. Yhteydenpidossa ja keskusteluissa ei jaeta sellaista julkistamatonta tietoa, jolla yhtiön arvion mukaan voisi olla merkittävä vaikutus yhtiön osakkeen arvoon. Ennen hiljaista jaksoa järjestettävissä ”pre-silent” -kommunikoinneissaan yhtiö noudattaa Finanssivalvonnan ohjeistusta.

1.5  Viestintä kriisi- ja poikkeustilanteissa

Yhtiöllä voi olla erillinen johdon hyväksymä kriisiviestintäprosessi. Kriisiviestinnän tehtävänä on tukea yhtiön kriisinhallintaa tarjoamalla osaamista ja työkaluja sekä jakamalla oikeaa tietoa tärkeille sidosryhmille. Kriisitilanteessa johtovastuu on toimitusjohtajalla tai hänen nimeämällään henkilöllä. Kriisiviestintää koordinoi toimitusjohtaja muun johtoryhmän tukemana.

2.  Tiedotuskanavat ja vastuu viestinnästä

Yhtiön pääasiallisena tiedotuskanavana toimivat yhtiön verkkosivut osoitteessa admicom.fi. Kaikki yhtiötiedotteet julkistetaan suomeksi ja englanniksi Nasdaq Helsinki Oy:n kautta sekä yhtiön verkkosivuilla. Tiedotteet ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla vähintään viiden vuoden ajan.

Admicomin julkaisemat vuosikertomukset, tilinpäätökset, taloudelliset katsaukset sekä yhtiö- ja lehdistötiedotteet julkaistaan tiedon julkistamisen jälkeen ilman aiheetonta viivytystä yhtiön verkkosivuilla, jossa ne ovat saatavilla. Verkkosivuilla julkaistaan myös olennaiset yhtiön sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa käytetyt aineistot mahdollisimman oikea-aikaisesti.

Yhtiön hallitus käsittelee ja hyväksyy säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat raportit ja tiedotteet. Hallitus käsittelee myös yhtiön jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat yhtiötiedotteet. Mikäli hallitusta ei saada koolle riittävän nopeasti, yhtiön toimitusjohtaja voi hyväksyä yhtiötiedotteet julkaistavaksi.

Admicomin sijoittajaviestinnästä vastaavat yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja. Lisäksi yhtiön hallituksen puheenjohtaja voi viestiä sioittajien, analyytikoiden ja median edustajien kanssa.

Yhtiön First Northin sääntöjen mukaisena Hyväksyttyä Neuvonantajana toimii Oaklins Finland Oy.

3.  Julkaistavat tiedotteet

3.1  Tiedotetyypit

Admicom julkistaa yhtiötiedotteella sisäpiiritiedon ja säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat asiat sekä kaiken muun soveltuvien lakien ja määräysten nojalla yhtiötiedotteina julkaistavan informaation. Yhtiötiedotteella julkistetaan kaikki sellainen yhtiöön tai sen osakkeeseen liittyvä julkistamaton tieto, jolla yhtiön arvion mukaan olisi merkittävä vaikutus yhtiön osakkeen arvoon ja joka on riittävän täsmällistä ja luotettavaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi:

1. Muutokset yhtiön strategiassa tai taloudellisissa tavoitteissa
2. Muutokset osinkopolitiikassa
3. Merkittävät yhtiön taloudelliseen asemaan tai tulevaisuudennäkymiin vaikuttavat muutokset
4. Merkittävät muutokset sopimuksissa tai yhtiön rahoituksessa
5. Merkittävät investointipäätökset
6. Merkittävät riita-asiat tai viranomaistoimenpiteet

Yhtiötiedotteella julkistetaan lisäksi muun muassa:

1. Taloudelliset raportit ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti
2. Yhtiökokouskutsut ja yhtiökokousten tekemät päätökset
3. Muutokset yhtiön hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanossa
4. Tilintarkastajien tai hyväksytyn neuvonantajan vaihtuminen
5. Arvopaperimarkkinalain tarkoittamat huomattavia omistus- ja ääniosuuksia koskevat tiedot (nk. liputusilmoitukset)
6. Muut kuin tavanomaiseen liiketoimintaan kuuluvat liiketoimet yhtiön ja sen lähipiirin välillä, elei liiketoimi ole merkitykseltään vähäinen
7. Muut kulloinkin voimassa olevien First Northin sääntöjen edellyttämät asiat.

Yhtiö voi julkistaa liiketoimintaansa liittyviä tapahtumia myös lehdistötiedotteilla silloin, kun tiedotettavat asiat eivät täytä yhtiötiedotteen kriteereitä. Lehdistötiedotteiden julkistamisesta vastaa yhtiön toimitusjohtaja.

3.2  Sisäpiiritiedon julkistaminen

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (”MAR”) mukaisesti yhtiö julkistaa yhtiötä koskevan sisäpiiritiedon mahdollisimman pian yhtiötiedotteella tai lykkää tiedon julkistamista edellytysten täyttyessä. Sisäpiiritiedon julkistamista voidaan lykätä, mikäli kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät:

• Välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi yhtiön oikeutetut edut;
• Julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan; ja
• Yhtiö pystyy takaamaan kyseisen tiedon säilymisen luottamuksellisena.

Yhtiön hallitus ja toimitusjohtaja tekevät päätöksen sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä lykkäämisperusteiden täyttymisestä tehdyn arvioinnin perusteella. Toimitusjohtaja, tai talousjohtaja toimitusjohtajan ollessa estynyt, voi poikkeukselliesti tehdä lykkäämispäätöksen yksin, jos se on asian kiireellisyyden vuoksi perusteltua. Yhtiö huolehtii lykkäämispäätöksen ja sen edellytysten asianmukaisesta dokumentoinnista ja säilyttämisestä. Yhtiö toimittaa Finanssivalvonnalle tiedon julkistamisen lykkäämisestä välittömästi tiedon julkistamisen jälkeen.

Yhtiöllä on asianmukainen sisäinen ohjeistus sisäpiiritiedon syntymistä koskevan arvioinnin tekemiseksi.

3.3  Taloudelliset tavoitteet ja tulevaisuudennäkymät

Admicomin hallitus määrittelee yhtiön taloudelliset tavoitteet. Hallitus hyväksyy myös yhtiön julkistettavat tulevaisuudennäkymät. Tulevaisuudennäkymät esitetään aina yhtiön taloudellisessa raportoinnissa erillisen otsikon alla mahdollisimman yksiselitteisesti ja johdonmukaisesti. Yhtiö julkistaa erillisellä yhtiötiedotteella mahdolliset muutokset aiemmin julkistettuihin taloudellisiin tavoitteisiin viipymättä tavoitteiden muuttamisen jälkeen.

3.4  Tulosvaroitus

Mikäli yhtiö arvioi tuloksensa tai taloudellisen asemansa kehittyvän olennaisesti positiivisemmin tai negatiivisemmin sen aiemmin julkistamista tiedoista, Admicom antaa (positiivisen) tulosvaroituksen markkinoille mahdollisimman pian. Tulosvaroitus julkaistaan aina yhtiötiedotteena.

Tulosvaroitus perustuu yhtiön aiemmin julkisesti ennakoimiin tietoihin tai siihen, mitä yhtiön aiemmista julkistamista tiedoista voidaan perustellusti päätellä. Tulosvaroituksen antamisesta ja siihen johtavista arvioinneista vastaavat yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja yhdessä hallituksen kanssa.

Tulosvaroituksen antamisesta päättää yhtiön hallitus. Jos hallitusta ei saada riittävän nopeasti koolle, toimitusjohtaja voi päättää tulosvaroituksen antamisesta huomioiden sen, että tulosvaroitus tulee antaa mahdollisimman pian eikä sen julkistamista voi lykätä.

3.5  Taloudellinen raportointi

Tilinpäätös, tilinpäätöstiedote, puolivuosikatsaus ja osavuosikatsaukset julkistetaan ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Yhtiö julkistaa tulevan tilikauden julkistuspäivät ennen edellisen tilikauden päättymistä.

Taloudellista tulosta kommentoivat ensisijaisesti yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja. Myös hallituksen puheenjohtaja voi antaa kommentteja yhtiön taloudelliseen tulokseen liittyen.

4.  Huhut, markkina-arviot ja tietovuodot

Admicom ei kommentoi markkinoilla mahdollisesti esiintyviä huhuja, osakkeen hintakehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden arvioita muuten kuin korjatakseen yhtiön toimintaa koskevia selvästi virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja.

Yhtiö ei ota kantaa analyytikkojen ennusteisiin. Pyydettäessä yhtiö voi tarkistaa analyytikon laatiman analyysin tai raportin tietojen oikeellisuuden osalta, mutta tehtyihin johtopäätöksiin ei oteta kantaa.

Mikäli olennaisesti osakkeen hintaan mahdollisesti vaikuttavia tietoja vuotaa yhtiön ulkopuolelle, yhtiö julkistaa asiasta yhtiötiedotteen asian tultua yhtiön tietoon.

5.  Hiljainen jakso

Yhtiö noudattaa ennen tulosjulkistuksia noin kolmen viikon hiljaista ajanjaksoa, jonka aikana yhtiö ei anna kommentteja markkinoista, yhtiön taloudellisesta tilasta tai tulevaisuudennäkymistä. Hiljaisen jakson aikana yhtiön johto ei tapaa pääomamarkkinoiden edustajia tai mediaa eivätkä muutoin ole heihin yhteydessä.

Hiljaisen jakson alkamisen päivämäärät julkistetaan yhtiön verkkosivuilla.

Hiljaisen jakson aikana yhtiö noudattaa tiedonantovelvollisuutta ja julkistaa välitöntä julkistamista edellyttävät tiedot viipymättä yhtiötiedotteella.

6.  Sisäpiiri

Sisäpiiriä koskevissa asioissa yhtiö noudattaa listayhtiöihin sovellettavaa lainsäädäntöä ja viranomaisohjeita sekä pörssin sisäpiiriohjetta ja yhtiön omaa sisäpiiriohjetta.

Mikäli yhtiön henkilöstöön kuuluville annetaan tiedoksi sisäpiiritietoa, heidät kirjataan sisäpiiriläisiksi yhtiön ylläpitämään sisäpiiriluetteloon. Sisäpiiriluetteloon merkityille henkilöille ilmoitetaan kirjallisesti näiden kuulumisesta sisäpiiriluetteloon ja tästä johtuvista velvoitteista, sekä sisäpiirikauppoihin ja sisäpiiritiedon laittomaan ilmaisemiseen sovellettavista seuraamuksista.

7.  Suljettu ikkuna

Admicom noudattaa 30 päivän suljettua ikkunaa ennen tulosjulkistuksiaan. Suljetun ikkunan aikana yhtiön sisäpiiriin kuuluvat henkilöt eivät saa toteuttaa oman lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun suoraan tai välillisesti liiketoimia, jotka liittyvät yhtiön osakkeisiin tai mahdollisiin muihin oman tai vieraan pääoman ehtoisiin rahoitusvälineisiin. Suljettu ikkuna päättyy tulosjulkistusta seuraavana päivänä.

8.  Johdon liiketoimet

Admicom julkistaa johtotehtävissä toimivien henkilöiden sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimet MAR:n määräysten mukaisesti. Johtotehtävissä toimivalla henkilöllä tarkoitetaan Admicomin hallituksen jäseniä, toimitusjohtajaa sekä konsernin johtoryhmän jäseniä. Johtotehtävissä toimivien henkilöiden sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimia koskevat ilmoitukset julkaistaan MAR:n määräysten mukaisessa määräajassa.

9.  Tiedonantopolitiikan noudattaminen ja muutokset tiedonantopolitiikkaan

Yhtiön toimitusjohtaja tai hänen nimeämänsä henkilö vastaa tämän tiedonantopolitiikan noudattamisen valvonnasta. Tiedonantopolitiikkaan liittyvissä kysymyksissä lisätietoja antavat toimitusjohtaja ja talousjohtaja.

Yksittäistapauksessa ja painavista syistä toimitusjohtaja voi poiketa tiedonantopolitiikasta lakien ja säännösten sallimissa rajoissa.

Yhtiön hallitus päättää tämän tiedonantopolitiikan muuttamisesta tarpeen mukaan. Toimitusjohtaja voi hyväksyä vähäisiä tai teknisluontoisia muutoksia tähän dokumenttiin.